Mẫu hợp đồng sửa chữa bảo dưỡng điều hòa 2026 chuyên nghiệp

Trong môi trường vận hành máy công trình khắc nghiệp, hệ thống làm mát cabin đóng vai trò sống còn đối với sức khỏe người vận hành và hiệu suất thiết bị. Việc thiết lập một mẫu hợp đồng sửa chữa bảo dưỡng điều hòa chặt chẽ không chỉ bảo vệ quyền lợi tài chính mà còn đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật khắt khe của SANY được thực thi đầy đủ, tránh hỏng hóc thứ cấp cho hệ thống điện và động cơ.

Tầm quan trọng của hợp đồng bảo trì hệ thống lạnh công nghiệp

Đối với các doanh nghiệp sở hữu dàn máy xúc, máy ủi hay xe cẩu SANY, hệ thống điều hòa không chỉ là tiện nghi mà là bộ phận cấu thành cabin giúp ngăn bụi và duy trì nhiệt độ ổn định cho các bảng mạch điều khiển điện tử nhạy cảm. Một mẫu hợp đồng sửa chữa bảo dưỡng điều hòa chuẩn xác sẽ quy định rõ về chất lượng gas (R134a chuyên dụng), áp suất nạp và quy trình vệ sinh dàn nóng/lạnh đặc thù cho môi trường nhiều bụi mịn tại công trường.

Tại SANY Việt Nam, chúng tôi nhận thấy 40% lỗi hệ thống điện cabin bắt nguồn từ việc rò rỉ nước ngưng tụ do lọc gió điều hòa bị tắc hoặc do thợ sửa chữa không có chuyên môn thực hiện lắp đặt sai quy cách. Việc sử dụng văn bản pháp lý giúp kiểm soát chặt chẽ nguồn gốc linh kiện, phân biệt rõ phụ tùng chính hãng SANY chất lượng cao với các dòng OEM kém chất lượng trên thị trường.

Chi tiết mẫu hợp đồng sửa chữa bảo dưỡng điều hòa mới nhất 2026

Dưới đây là mẫu khung pháp lý được cập nhật theo Bộ luật Dân sự 2015 và các tiêu chuẩn kỹ thuật máy công trình mới nhất để quý khách hàng tham khảo và áp dụng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---

HỢP ĐỒNG KINH TẾ
(V/v: Cung cấp dịch vụ sửa chữa và bảo trì hệ thống điều hòa nhiệt độ)

Số: ……./2026/HĐKT-SANYVN

I. CÁC CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG:

• Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015;
• Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 14/06/2015;
• Căn cứ vào nhu cầu thực tế và năng lực kỹ thuật của hai bên.

II. CÁC BÊN THAM GIA KÝ HỢP ĐỒNG:

BÊN A (BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ): ……………………………………………………

• Đại diện: ……………………………………. Chức vụ: …………………………………..
• Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………..
• Điện thoại: …………………………………. Mã số thuế: ………………………………..

BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ): ……………………………………………………

• Đại diện: ……………………………………. Chức vụ: …………………………………..
• Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………..
• Điện thoại: …………………………………. Mã số thuế: ………………………………..
• Số tài khoản: ………………………………. Tại ngân hàng: ……………………………

Hai bên cùng nhau thỏa thuận ký kết hợp đồng với những điều khoản sau:

ĐIỀU 1: PHẠM VI CÔNG VIỆC VÀ GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

Trong mục này của mẫu hợp đồng sửa chữa bảo dưỡng điều hòa, các bên cần liệt kê chi tiết danh mục thiết bị (Máy xúc SY215C, SY365H, xe cẩu, hoặc điều hòa văn phòng điều hành công trường).

TT	Nội dung công việc bảo trì	ĐVT	SL	Đơn giá (VNĐ)	Thành tiền (VNĐ)
1	Vệ sinh dàn nóng, dàn lạnh chuyên sâu	Bộ
2	Kiểm tra áp suất nạp gas R134a/R410a	PSI
3	Thay thế lọc gió cabin chính hãng SANY	Cái
4	Kiểm tra dòng rò rỉ và rơ-le ngắt	Máy
CỘNG					[Tổng tiền]

Ghi chú: Giá trên đã bao gồm thuế GTGT 10% và các chi phí di chuyển tới công trường.

ĐIỀU 2: TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT VÀ AN TOÀN

Bên B cam kết thực hiện đúng quy trình chuyên môn của kỹ thuật viên máy công trình:

1. An toàn hệ thống: Đối với điều hòa máy công trình, phải kiểm tra hệ thống điện áp DC 24V trước khi thao tác.
2. Hóa chất tẩy rửa: Sử dụng dung dịch chuyên dụng không gây ăn mòn lá tản nhiệt nhôm.
3. Độ kín: Kiểm tra rò rỉ bằng thiết bị dò gas điện tử, đảm bảo hệ thống kín hoàn toàn dưới áp suất làm việc tiêu chuẩn.
4. Linh kiện: Ưu tiên sử dụng phụ tùng chính hãng SANY. Nếu dùng hàng OEM phải có sự xác nhận phẩm cấp tương đương từ Bên A.

ĐIỀU 3: THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN

• Thời gian thực hiện: Từ ngày …../…../2026 đến ngày …../…../2026.
• Địa điểm: Tại bãi máy hoặc văn phòng công ty theo yêu cầu của Bên A.

ĐIỀU 4: THANH TOÁN VÀ NGHIỆM THU

• Bên A thanh toán 100% giá trị hợp đồng trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi ký biên bản nghiệm thu và nhận đủ hóa đơn tài chính hợp lệ.

ĐIỀU 5: TRÁCH NHIỆM VÀ BẢO HÀNH

• Bên B bảo hành các hạng mục sửa chữa trong vòng 06 tháng.
• Trong thời hạn bảo hành, nếu xảy ra sự cố do lỗi kỹ thuật bảo dưỡng, Bên B phải có mặt tại hiện trường trong vòng 24h để xử lý miễn phí.

ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

• Hợp đồng được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)

---

Phân tích kỹ thuật: Tại sao cần mẫu hợp đồng sửa chữa bảo dưỡng điều hòa riêng biệt?

Thông thường, các doanh nghiệp thường dùng chung một mẫu văn bản cho cả điều hòa dân dụng và điều hòa máy công trình. Tuy nhiên, đây là sai lầm nghiêm trọng về mặt kỹ thuật. Hệ thống lạnh trên máy xúc SANY hoạt động trong môi trường rung động cực cao, bụi bẩn li ti bám dày vào dàn nóng (condenser). Nếu không có một mẫu hợp đồng sửa chữa bảo dưỡng điều hòa quy định về việc kiểm tra motor quạt và độ căng dây curoa máy nén (compressor), hệ thống sẽ rất nhanh tái hỏng.

Kiểm soát chất lượng Gas và dầu lạnh

Dầu lạnh sử dụng cho máy công trình thường là loại PAG có tính hút ẩm cực mạnh. Một bản hợp đồng chuyên nghiệp phải ghi rõ việc kiểm soát độ ẩm trong hệ thống khi nạp gas bổ sung. Việc sử dụng gas lậu, gas kém chất lượng chứa tạp chất sẽ làm hỏng lốc nén chỉ sau vài trăm giờ vận hành.

Quy trình nạp gas điều hòa máy xúc chuẩn 2026

1. Hút chân không: Tối thiểu 30 phút để loại bỏ hoàn toàn không khí và hơi ẩm.
2. Kiểm tra độ kín: Theo dõi đồng hồ áp suất trong 15 phút.
3. Nạp gas định lượng: Sử dụng cân điện tử để nạp đúng khối lượng (gram) theo quy định của nhà sản xuất SANY dán trên lốc máy hoặc nắp capo.
4. Kiểm tra áp suất: Áp suất thấp (Low side) duy trì khoảng 30-40 PSI, áp suất cao (High side) khoảng 200-250 PSI tùy nhiệt độ môi trường.

So sánh phụ tùng chính hãng SANY và hàng After-market

Khi ký kết mẫu hợp đồng sửa chữa bảo dưỡng điều hòa, chủ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý phần chủng loại linh kiện thay thế:

• Phụ tùng chính hãng (Genuine): Được sản xuất đúng thông số kỹ thuật, chịu được rung động và áp suất lên tới 350 bar trong các điều kiện làm việc khắc nghiệt nhất. Tuổi thọ linh kiện chính hãng thường gấp 3-4 lần hàng chợ.
• Hàng OEM (Original Equipment Manufacturer): Do các đơn vị đối tác của SANY sản xuất nhưng không mang thương hiệu SANY. Chất lượng tốt nhưng cần kỹ thuật viên có kinh nghiệm kiểm tra sự tương thích.
• Hàng After-market/Hàng giả: Thường có giá rẻ chỉ bằng 1/3, nhưng lá tản nhiệt mỏng, dễ bục, lốc nén kêu to và tiêu tốn nhiều nhiên liệu hơn do hệ năng suất lạnh (COP) thấp.

Cảnh báo an toàn: Hệ thống điều hòa và thủy lực trên máy công trình thường đi liền nhau tại khoang động cơ. Sửa chữa bảo dưỡng điều hòa PHẢI đảm bảo thực hiện khi máy đã tắt, xả áp suất khí nén và thủy lực hoàn toàn để tránh nguy cơ cháy nổ hoặc phun trào dầu áp suất cao.

Một số hình ảnh dịch vụ thực tế từ đội ngũ kỹ thuật

Dưới đây là các hoạt động chuyên môn được thực hiện bởi đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, đảm bảo thực hiện đúng các cam kết trong mẫu hợp đồng sửa chữa bảo dưỡng điều hòa đã ký kết:

Hình ảnh kỹ thuật viên đang sửa chữa điều hòa trực tiếp tại công trườngHình ảnh kỹ thuật viên kiểm tra hệ thống điều hòa trên cabin máy xúc để đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho thợ vận hành.
Kỹ thuật viên vệ sinh hệ thống làm nóng lạnh của thiết bị chuyên dụngQuá trình vệ sinh dàn trao đổi nhiệt bằng dung dịch chuyên dụng, giúp tăng khả năng giải nhiệt và tiết kiệm 15% nhiên liệu cho máy.
Kiểm tra định kỳ và sửa chữa máy giặt trong khu nghỉ dưỡng công nhânKiểm tra định kỳ các thiết bị hỗ trợ đời sống tại công trường, đảm bảo tiện nghi tốt nhất cho đội ngũ thi công.
Dịch vụ sửa chữa tủ lạnh bảo quản thực phẩm tại bếp ăn nhân viênBảo trì hệ thống lạnh dân dụng và công nghiệp trong phạm vi hợp đồng tổng thể cho toàn bộ hạ tầng dự án.
Kiểm tra và sửa chữa tivi màn hình hiển thị trong phòng điều khiển trung tâmHỗ trợ kỹ thuật các thiết bị điện tử phục vụ công tác giám sát và quản lý vận hành từ xa.
Sử dụng robot hút bụi hiện đại để vệ sinh sàn cabin điều khiển sạch sẽỨng dụng công nghệ vệ sinh hiện đại cho các khu vực điều hành yêu cầu độ sạch cao của hệ thống thiết bị SANY.

Lịch trình bảo trì điều hòa máy công trình khuyến nghị (2026)

Để tối ưu chi phí khi đàm phán mẫu hợp đồng sửa chữa bảo dưỡng điều hòa, chủ máy nên căn cứ vào số giờ vận hành thực tế (giờ máy) như sau:

• Mỗi 250 giờ: Thổi bụi lọc gió cabin, kiểm tra dây curoa máy nén.
• Mỗi 500 giờ: Phun rửa dàn nóng bằng nước áp lực thấp, kiểm tra độ lạnh sâu (áp suất ga điều hòa).
• Mỗi 1000 giờ (hoặc 1 năm): Thay thế lọc gió cabin mới, hút và nạp lại toàn bộ gas, thay dầu lốc lạnh để loại bỏ cặn bẩn kim loại phát sinh trong quá trình vận hành.

Việc tuân thủ lịch trình bảo dưỡng giúp giảm thiểu rủi ro lốc nén bị kẹt chết – một lỗi hư hỏng có chi phí sửa chữa lên tới hàng chục triệu đồng và làm gián đoạn tiến độ thi công của toàn bộ công trường.

Hy vọng với mẫu hợp đồng sửa chữa bảo dưỡng điều hòa và các phân tích chuyên sâu trên, quý khách hàng sẽ có thêm cơ sở vững chắc để quản lý đội ngũ kỹ thuật và bảo vệ tài sản của mình một cách chuyên nghiệp nhất. SANY Việt Nam luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách trong việc tư vấn các giải pháp kỹ thuật và cung cấp phụ tùng chính hãng tiêu chuẩn toàn cầu.

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN KỸ THUẬT:

ĐẠI DIỆN CHÍNH THỨC TẬP ĐOÀN SANY TẠI VIỆT NAM

• Văn phòng: Số 218A Lê Đức Thọ – Nam Từ Liêm – Hà Nội
• Email: info@sanyvietnam.com.vn
• Hotline hỗ trợ kỹ thuật 24/7: 024 6686 2386 – 0985 92 2386

Ngày cập nhật 02/03/2026 by Văn Vũ